L’Assembée Générale du Club Alpin d’Annecy
aura lieu le jeudi 18 mars 2021 à 19h30 à 21h30.
Compte tenu de la situation sanitaire et suite aux décisions prises par le Comité Directeur, cette Assemblée Générale sera virtuelle.
L’ensemble des informations nécessaires pour assister à l’Assemblée Générale, se connecter, pouvoir poser des questions, ainsi que pouvoir voter sont précisés ci-dessous.
Votre inscription sur collective n’est pas requise, l’ensemble des informations pour se connecter et assister à l’Assemblée Générale y sont toutefois également disponibles.
Si vous êtes adhérent et à jour de cotisation, vous recevrez un mail avec ces mêmes informations.
A. Connexion à l’Assemblée Générale :
1. Pour participer à l’Assemblée Générale, se connecter via le lien ci-dessous :
https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_ZWQ0Zjg1NjUtOGM3ZS00ZmJhLTkzZDctODQwMDVhZDA4MzU2%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22227c66e2-c39f-42e6-9963-86f26b23ea13%22%2c%22Oid%22%3a%224de8ceea-848f-43d0-a13b-c716eeb1518a%22%2c%22IsBroadcastMeeting%22%3atrue%7d&btype=a&role=a
2. Cliquer sur « Regarder sur le Web à la place »
3. Cliquer sur le bouton « Participation Anonyme »
En cas de difficultés, vous pouvez consulter le guide de connexion : https://nc.cafannecy.fr/s/EgtF6oArowEzKjN
B. Participer et poser des question à l’Assemblée Générale
Pour participer et poser des questions durant l’Assemblée Générale, après avoir suivi le lien et une fois connecté à la plateforme Teams, vous pouvez utiliser le module sur votre droite Q&A (Questions & Réponses) qui vous permet de poser des questions à tout instant.
Des bénévoles pourront ainsi vous aider et vous répondre si vous avez une difficulté technique avec les outils mis à disposition, et s’assureront de collecter et transmettre les questions qui concernent l’Assemblée Générale aux animateurs.
C. Voter à l’Assemblée Générale
En tant qu’adhérent vous serez amené à vous prononcer sur différents sujets et notamment procéder au vote de résolutions, ainsi qu’à l’élection permettant de renouveller le comité directeur.
Pour se faire vous allez recevoir avant chaque résolution ou vote, un mail provenant de contact@v8te.com qui sera notre partenaire technique de vote pendant l’Assemblée Générale. Il vous suffira de suivre le lien fourni pour procéder au vote correspondant. Ces mails vous seront envoyés en temps réel pour procéder aux différents votes.
Pour les personnes ayant à la fois un ordinateur et un smartphone, nous vous suggérons de suivre l’AG via votre ordinateur et de voter via votre smartphone en suivant les liens qui vous seront envoyés. Pour les personnes n’ayant à disposition qu’un ordinateur ou qu’un smartphone, cela vous obligera à alterner sur votre écran entre le suivi de l’AG et votre boite mails.
Les bulletins de votes sont nominatifs et sont rattachés à votre licence et à l’adresse mail que vous avez enregistré lors de votre prise d’adhésion. En l’occurence si votre mail n’était pas correctement renseigné, vous ne pourrez pas recevoir les mails et voter. En cas de doute vous pouvez vérifier votre mail http://extranet-clubalpin.com/mesinfos/
Pour toute question concernant la sécurisation du vote, le traitement de vos données personnelles, ainsi que la certification du scrutin, des informations détaillées sont disponibles ici : https://nc.cafannecy.fr/s/HHjLFT68oZBZNC5
D. Donner Procuration
Si vous n’avez pas la possibilité d’assister à l’Assemblée Générale et de vous connecter, vous pouvez toutefois donner procuration à une tierce personne. En tant qu’adhérent vous aller recevoir un mail avec un lien unique vous permettant de vous identifier et de voter. C’est le lien lui-même contenant une clef d’identification unique qui vous identifie, il n’y a donc pas de login ou mot de passe à rentrer.
Il vous est donc possible de transférer ce mail une fois reçu à la personne de votre choix, qui pourra voter pour vous. Attention les mails contenant les liens de ne seront envoyés que le jour de l’Assemblée Générale, et il ne sera possible de voter que dans le temps imparti. Vos éventuelles procurations doivent donc être transmises durant ce laps ce temps.
Pour toute question concernant l’Assemblée Générale, vous pouvez nous contacter à communication@cafannecy.fr
