Le Club met à disposition des adhérents 4 minibus pour les sorties collectives, dans un but d’économie pour les participants, de convivialité et de réduction de notre empreinte carbone. Ils sont réservés à l’usage exclusif des activités, services et évènements gérés et organisés par le Club.

Les utilisations à caractère personnel telles que déménagement, transport aéroport ou autre, sont strictement proscrites.

Leurs investissements ont représenté des dépenses importantes, il est donc demandé d’en prendre le plus grand soin, afin de les préserver pour le bien de tous et d’en assurer la durabilité.

Ils peuvent emporter 9 (neuf) personnes au maximum, y compris le conducteur.

La priorité d’utilisation est accordée aux groupes jeunes (GJA, aventuriers, trappeurs, école d’escalade, école de ski)

Pour les emprunter :

1. Les réserver en en se connectant à son compte Nextcloud

Rendez-vous sur https://nc.cafannecy.fr/apps/calendar/dayGridMonth/now, en sélectionnant « Minibus blanc » ou « Minibus gris » ou « Jumpy » ou ‘’Minibus Toyota’’. Bien noter sur la réservation destination / nom / tel, ce dernier étant très utile en cas de besoin simultané pour 2 randonnées ou activités, y compris les activités « Jeunes ».

Les encadrants pourront ainsi se concerter avec bon sens afin d’affecter le minibus à la sortie pour laquelle il sera le plus efficient.

Important : vous n’avez plus besoin du minibus suite à un changement de programme, météo défavorable ou autre ? N’oubliez pas d’annuler votre réservation afin de le libérer pour d’autres utilisateurs.

2. A la date prévue

– Prendre le badge permettant d’accéder à la bibliothèque dans le mini-coffre situé sous la boîte à lettre extérieure, en composant le code confidentiel qui vous a été communiqué.

– Prendre la clé du minibus réservé dans le mini-coffre dans la kitchenette, en composant le code confidentiel qui vous a été communiqué. N’oubliez pas de refermer le coffre.

– Refermer la bibliothèque et remettre le badge dans le mini coffre extérieur et refermer le coffre.

Important : pas de rendez-vous sur le parking du CAF avant 9h00. Dans ce cas, l’encadrant (ou le conducteur du minibus) récupère seul le véhicule pour rejoindre le point de rendez-vous indiqué sur la collective.

3. Noter dans le classeur à disposition dans le minibus

Date / Nom utilisateur / Destination / Km compteur, Départ CAF

4. Le ramener à la date prévue

Avec, par courtoisie envers les utilisateurs ultérieurs, le niveau de carburant au moins égal au tiers du réservoir. Sinon, faire le plein avant de déposer le véhicule au CAF.

5. Noter dans le classeur

Km compteur, Retour CAF et Km parcourus

6. Remplir la feuille de sortie

(cf ci-dessous) La déposer dans la boîte à lettre extérieure, ou au plus tôt dans le casier « Caroline », accompagnée du règlement correspondant, chèque ou espèces (0,45 € / km parcouru), diminué, le cas échéant, du montant de l’achat de carburant (joindre la facturette correspondante).

Important : pour des motifs de contrôle et d’affectation analytique, le paiement des km minibus ne doit pas être inclus dans les coûts des collectives, mais doit obligatoirement faire l’objet d’un paiement séparé et identifié.

7. Ne pas oublier de noter toute anomalie, incident, dysfonctionnement constaté, afin de pouvoir y remédier au plus vite et, si urgence, ne pas hésiter à envoyer un mail à minibus@cafannecy.fr.

8. Propreté du véhicule

– Chaque occupant doit prévoir des chaussures de rechange.

– Avant de quitter le véhicule, vérifier l’état de propreté intérieur et, au besoin, passer un coup de balayette (disponible sous le siège passager avant).

– Le privilège du nettoyage intérieur / extérieur du minibus n’appartient pas au seul responsable du minibus, tout emprunteur du véhicule peut s’acquitter de cette tâche (jetons de lavage remboursés par le Club).

9. Vérifier que les phares sont éteints et que les vitres et portes sont fermées avant de verrouiller

10. Remettre la clé du véhicule dans le mini-coffre en respectant la démarche décrite au point 2

NB : Des chaînes à neige, des vêtements de sécurité de haute visibilité ainsi qu’un triangle de signalisation sont disponibles sous le siège passager avant.

RAPPEL

En cas d’infraction (excès de vitesse, stationnement interdit, etc..) et conformément à l’article L. 121-6 du code de la route, le CAF Annecy a obligation de désigner le conducteur du véhicule qui a commis ladite infraction. Celui-ci en assumera donc les conséquences, entre autres paiement de l’amende correspondante et retrait de points éventuel du permis.